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    檔案管理論文相關的精選特輯

    時間:2018-11-09 14:41:55本文內容及圖片來源于讀者投稿,如有侵權請聯系xuexila888@qq.com 詩琪 我要投稿

      檔案管理的論文知道怎么寫嗎?下面是小編整理整合的一些關于檔案管理方面的論文范文,歡迎閱讀借鑒,希望對你有幫助。

      高專檔案管理信息化建設存在的問題及對策分析

      在社會飛速發展的新時期,高專學校在發展期間,也加大了對檔案管理信息化建設的重視程度,保證可以從根本上提升檔案管理的水平和效果。但是,由于受到一些因素的干擾和制約,使得高專檔案管理信息化建設存在了很多的問題,對檔案管理工作的有效開展造成了很大影響。對此,學校應該站在整體的角度,對存在的問題進行合理分析,然后有針對性的制定解決對策,從而促進檔案管理信息化建設可以有序進行。

      一、高專檔案管理信息化建設存在的問題分析

      (一)檔案管理信息化建設缺乏規范性

      在高專檔案管理信息化建設期間,由于受傳統觀念的影響和制約,使得院校的領導沒有給予檔案管理應有的重視,在應聘檔案管理的工作人員的時候,經常應聘一些專業水平以及素養較高的人員。在實際工作中,由于檔案管理人員的經驗不足,沒有對檔案管理工作行程一個正確的認識,從而導致檔案管理工作不夠規范,比如:在開展檔案管理信息化建設期間,經常會出現命名與檔號不符的現象,致使檔案管理出現重名的嚴重情況,影響了檔案管理信息化建設水平的提升,不利于高專院校的長久發展[1]。

      (二)網絡安全性不高

      隨著時代的發展,社會的進步,信息技術也得到了很好的普及和推廣,在為人們的日常生活以及企業發展提供一定便利的同時,也存在了一定的安全風險。在實際的檔案管理過程中,由于網絡具有一定的開放性,因此大大加劇了高專檔案管理工作的難度。所以,在進行高專檔案管理工作建設的過程中,不僅要注重信息資源的公開,還要加大對個人隱私的保護。同時,在信息化條件下,還經常會受到電腦病毒以及黑客攻擊等因素的干擾,使得信息安全事故時有發生,再加上高專檔案信息內容會涉及到政治以及經濟等方面的機密,所以,在檔案管理期間,如果出現信息泄露以及丟失等情況,那么就會造成非常嚴重的后果。

      (三)技術以及設施缺乏一定的完善性

      在實際的發展過程中,很多高專院校仍然存在著對檔案管理信息化建設不重視的情況,因此,在這一方面投入的技術以及經費比較少,比如:檔案室只是配備了基本的計算機以及網絡,沒有相應的技術支持,再加上信息基礎設施缺乏一定的完善性,使得高專檔案管理信息化建設的開展受到了很大的限制。同時,互聯網的飛速發展,使得電子文件逐漸取代了紙質文件,但是一些高專院校仍然缺乏標準的信息接口與管理軟件,使得很多電子文件很難進行系統的處理,嚴重的情況下還會導致資源丟失,不利于高專檔案管理信心化建設水平的提升[2]。

      二、高專檔案管理信息化建設存在問題的解決對策分析

      (一)對檔案管理制度進行不斷完善

      面對現階段高專檔案管理信息化建設中存在的問題,院校領導一定要提升檔案管理人員的責任意識以及綜合能力,確保檔案管理建設水平能夠提升。一方面,建立健全的檔案管理機制。在檔案管理信息化建設期間,管理人員要根據實際情況,積極應用先進的管理模式,制定合理、科學的管理制度和方案,并且切實落實到實際工作中,保證檔案管理更加具有科學性和規范性。另一方面,提升檔案管理人員的責任意識。在實際的工作過程中,學校領導要加大對工作人員的培訓,保證檔案管理人員的專業水平以及自身素養可以得到全面提升,讓每一個管理人員都能夠熟練地應用現代化信息技術以及管理模式,并且合理的應用到實際工作中,提升檔案管理的整體水平和效果,進而推?癰咦ǖ蛋腹芾硇畔⒒?建設的進程。

      (二)全面提升檔案信息的安全性

      在高專檔案管理信息化建設過程中,一方面,應該保證檔案存儲設備的安全性,做到專機專用,并且要定期對這些設備的軟件以及硬件進行更新升級,保證檔案管理工作可以符合社會發展的需求,同時,相關人員還要對設備進行定期的維護,保證檔案存儲設備的狀態良好。另一方面,檔案管理人員在實際的工作中,還要對存檔文件進行更新備份,防止出現檔案文件出現丟失的情況。技術人員也可以利用網絡防火墻以及身份驗證等方式,加大檔案管理的安全性,確保電子文件在傳輸過程中能夠具有較強的保密性,避免電子文件被非法刪改等情況的出現,進而促進檔案管理信息化建設的順利開展[3]。

      (三)對管理方面技術進行不斷地完善

      高專檔案管理信息化建設的順利進行,離不開技術以及軟硬件的支持。因此,在今后的發展過程中,院校一定要積極引進管理方面的技術并且加大資金投入。同時,當院校配備了相關的基礎設施以后,還應該注重對技術的更新,包括:加大對網絡安全的防護,在管理期間,設置相應的權限以及訪客身份認證等,保證檔案數據的安全性可以得到有效提升。同時,院校還應該加強辦公室自動化建設,確保檔案管理工作的效率以及質量可以得到有效提升,進而加快檔案管理信息化建設。

      結束語:

      面對現階段高專檔案管理信息化建設存在的問題,學校領導應該加大重視,合理分析以及研究問題的成因,并制定科學的解決對策,保證可以最大限度的降低問題發生幾率。同時,在進行高專檔案管理信息化建設的過程中,學校還應該不斷提升管理意識,加強信息安全性,確保檔案管理建設工作具有一定的規范化以及合理化,從而進一步推動高專院校檔案事業的發展進程。

      淺析高校檔案宣傳工作

      一直以來,檔案讓人覺得神秘而遙遠,難以接近,檔案館也把自己定位于“酒香不怕巷子深,神圣而不可靠近”,特別是高校檔案工作,經常被師生們忽視,遭受“冷落”。大部分高校師生對檔案館藏有哪些內容的資料、哪些類別的資料、哪些資料與自己相關,一般是一知半解、甚至一無所知,究其原因,主要是高校的檔案工作宣傳不到位,沒有讓師生了解檔案,導致高校檔案工作成為“冷門”,檔案部門成為“冷宮”,難有人問津。

      一、高校檔案宣傳工作存在的主要問題

      1、對檔案宣傳重視不夠

      高校檔案工作的主要功能是為學校的教學、科研和管理工作服務,具有較強的從屬性和輔助性。高校對教學、科研工作高度重視,但對檔案工作的重視力度還不夠、關心關注還不夠,對檔案工作人、才、物等方面的投入還不夠到位。在有限的經費中仍然要購置檔案館的軟件和硬件設備,可想而知,對檔案的宣傳工作經費少之又少,宣傳工作難以進行。在碰到一些重大宣傳活動的時候,沒有必要的經費支持,就不能添置設備、購買資料,檔案宣傳工作就不能正常開展。其次,大多數檔案工作人員的工作性質和工作狀態也在一定程度上導致在宣傳方面花的精力也不夠。他們工作時需要埋頭苦干、默默無聞,需要投入大量的時間和精力對檔案材料進行收集、整理、編目、歸檔,專注于檔案業務的多,關注其他方面的少,加之精力有限、對宣傳業務不熟悉,很難對檔案工作進行宣傳。再者,檔案工作崗位的要求,要有一定的保密性,加上學校師生利用檔案資料的少,導致學校對檔案工作的了解還遠遠不夠,檔案工作在大多數高校中被“邊緣化”。

      2、宣傳教育功能沒有充分發揮

      高校檔案既是信息資源,記載著學校發展歷史,更是教育資源,可以實現育人功能。因此,開展檔案的宣傳教育,是高校教書育人的重要組成部分。高校檔案館既是工作部門,也是教育基地。針對學生開展檔案宣傳,可以讓學生從學校的發展史中學到艱苦奮斗的優良作風,從歷屆優秀師生代表身上學到勤學務實、開拓創新的精神風貌,從檔案記錄的真實性中學到誠實守信的高尚品格。然而,目前許多檔案部門沒有將其有用的價值進行挖掘、加以利用,也缺乏有效的參觀學習載體,難以有效地吸引學生參與互動,也難以留下深刻印象,檔案的宣傳教育價值沒有發揮作用,使之埋沒在浩瀚的檔案資料中。

      3、檔案宣傳內容和形式單一

      宣傳內容至關重要,內容的優劣直接影響著宣傳效果的好壞。檔案宣傳如果只是搬出來“曬一曬”,僅停留在將館藏原始資料“拿出來”給師生們看一看,宣傳效果肯定會大打折扣。因為高校檔案館最重要的受眾便是年輕的大學生們,陳舊老套的檔案很難引起他們注意、提起他們的興趣。另外,高校檔案宣傳的方式也較為單一,大多習慣采取展館展覽、出版刊物、檔案網站等固有模式進行檔案宣傳,宣傳渠道不多,受眾不廣。最重要的是,展覽、展館、刊物在一定程度上起到了宣傳教育的作用,但畢竟傳播方式具有單向性,不具有互動性,檔案與受眾之間只是一種信息的輸入或傳播,基本沒有交流互動,只能單憑內容吸引受眾自行前來觀賞,如果其展現的內容不夠生動有趣,吸引力不夠,形成了被動式的宣傳局面,傳播效果將受到嚴重影響。

      二、加強高校檔案宣傳工作策略

      1、高度重視高校檔案宣傳工作

      一是要加大對檔案館宣傳經費的投入。經費投入的多少可以體現高校重視程度的大小。檔案館是高校的服務部門,在高校工作中屬于從屬地位,但經費的投入應予以保障。要在推動檔案的數字化工作上下功夫,全力推動數字檔案館的建?O,將檔案館的紙質檔案、實物檔案大規模轉化成可廣泛利用、且更易于保存的數據信息,檔案館的軟件硬件得到全面保障,是開展好檔案的宣傳工作的基礎和前提。

      二是要建立健全檔案宣傳工作機制。高校要加強對檔案宣傳工作的領導,要把檔案宣傳工作擺在檔案部門工作的重要位置,列入議事日程,同時要明確分管領導,幫助協調解決工作開展過程中出現的各種困難和問題,明確具體職責分工,將宣傳任務安排到人到崗,確保工作有領導分管、有專人負責。可以在檔案管理部門下設宣傳科,具體負責高校檔案的宣傳教育職能,確保有專門機構來抓。還應建立與高校其他部門特別是宣傳部門的溝通交流機制,將學校檔案工作學與校宣傳工作深度融合,讓宣傳部門在檔案宣傳中發揮作用,提高檔案宣傳工作水平。

      2、加強檔案編研,發揮檔案教育功能

      首先,要立足于充分發揮檔案資源的教育功能,通過查閱或展覽豐富的校史、校園文化檔案資源,讓學校廣大教師和學生受到潛移默化的教育,引導形成社會主義核心價值觀,有效推動校園文化建設。既可以開展專題展覽,充分利用照片、實物等各類館藏檔案,對學生進行愛國主義教育,還可以通過開展新生校史教育,讓他們知校愛校,樹立起“現在我以學校為榮、以后學校以我為榮”的理想,這樣把它作為學生思想政治教育的第二課堂,潤物細無聲,很自然地讓檔案工作進入了教室、課堂,讓學生不知不覺地受到教育。

      其次,做好高校檔案編研工作。可以集中學校骨干力量,集中精力編寫校史、大事記、名人錄、專題匯編、文件匯編、優秀畢業生論文選集。高校檔案編研工作具有重要的意義,最大限度地挖掘提煉檔案資源的價值,將其文化價值、歷史價值充分展現出來,可以將學校精神發揚光大,編研能促進高校檔案的宣傳工作。

      3、拓寬宣傳渠道,豐富宣傳形式

      宣傳工作向來是媒體的強項,那么如何利用媒體做好高校檔案宣傳工作?需要加強與宣傳部門聯動,合力打造檔案宣傳的效果。要充分利用高校的廣播臺、校報、校園網、宣傳櫥窗等對學校的歷史、事件、人物等進行宣傳,除此之外,還可以開發新領域進行宣傳,如微信公眾號。高校檔案館可以開通微信公眾號,邀請師生積極掃碼關注,可以在公眾號后臺以圖文并茂的形式發布基本的檔案知識,發布檔案館動態,還可以在線與師生互動,及時答疑解惑,增進師生對檔案工作的了解。

      檔案部門除積極邀請校園媒體大膽主動地做好內宣工作外,還應主動出擊,多發掘生動有趣的館藏資源,組織人員撰寫新聞素材,向校外媒體踴躍供稿,但要做好保密與保護工作。通過內宣和外宣,更好地實現高校檔案工作宣傳效果。


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